At afholde et interview kan være en udfordring. Det kan være svært at skabe den rette stemning og tillid, og det er vigtigt at undgå at skræmme din interviewperson væk. En dårlig oplevelse kan have negative konsekvenser for både dig og din virksomhed. Derfor er det afgørende at forberede sig grundigt og have styr på de grundlæggende principper for et godt interview. I denne artikel vil vi give dig vores bedste råd til, hvordan du kan undgå at skræmme din interviewperson væk og i stedet skabe en positiv og frugtbar samtale. Vi vil blandt andet se på, hvordan du kan skabe tillid og tryghed, være tydelig omkring formålet med interviewet, lytte aktivt og undgå at stille for personlige eller følsomme spørgsmål. Vi vil også se på, hvordan du kan være opmærksom på din kropssprog og mimik og afslutte på en positiv og respektfuld måde. Så læs med og bliv klogere på, hvordan du kan afholde et succesfuldt interview!
Skab tillid og tryghed
For at få det bedst mulige interviewresultat er det vigtigt at skabe en atmosfære af tillid og tryghed mellem dig og din interviewperson. Det er vigtigt at huske, at det kan være nervepirrende for din interviewperson at blive interviewet, og som interviewer er det din opgave at skabe en afslappet og venlig stemning.
En god måde at skabe tillid og tryghed er at starte samtalen med at snakke lidt om noget let og afslappet, såsom vejret eller noget, som I begge kan relatere til. Dette kan hjælpe med at bryde isen og få din interviewperson til at føle sig mere afslappet og åben.
Det er også vigtigt at være opmærksom på din tone og måde at tale på. Det er vigtigt at tale klart og tydeligt og undgå at være dominerende eller nedladende. Fokuser på at være venlig og imødekommende, og vis interesse for din interviewpersons tanker og ideer.
En anden måde at skabe tillid og tryghed på er at forklare formålet med interviewet og hvad du vil bruge informationen til. Dette kan hjælpe med at få din interviewperson til at føle sig mere involveret og give dem en idé om, hvad de kan forvente af interviewet.
Endelig er det vigtigt at huske at lytte aktivt og undgå at afbryde eller overtage samtalen. Lad din interviewperson tale frit og spørg opfølgende spørgsmål for at vise, at du er interesseret i deres perspektiv. Dette kan hjælpe med at skabe en følelse af tillid og tryghed, og din interviewperson vil være mere tilbøjelige til at åbne op og dele deres tanker og ideer med dig.
Vær tydelig omkring formålet med interviewet
Når du interviewer nogen, er det vigtigt at være tydelig omkring formålet med interviewet. Dette kan hjælpe med at skabe tillid og tryghed mellem dig og interviewpersonen, da de vil vide, hvad de kan forvente af samtalen. En god måde at gøre dette på er at starte interviewet med at forklare, hvad du vil tale om, og hvad du håber at opnå ved at stille disse spørgsmål.
Det kan også være en god idé at informere interviewpersonen om, hvordan interviewet vil blive brugt og offentliggjort. Hvis du planlægger at publicere interviewet i en artikel eller på en hjemmeside, skal du fortælle interviewpersonen, hvordan deres svar vil blive brugt, og om de vil blive citeret eller anonymiseret. Dette kan hjælpe med at skabe en gensidig respekt og tillid mellem dig og interviewpersonen.
At være tydelig omkring formålet med interviewet kan også hjælpe dig med at styre samtalen og holde fokus på de emner, der er vigtige for dig. Hvis interviewpersonen ikke forstår, hvad du vil tale om, kan de begynde at tale om emner, der ikke er relevante for interviewet, og dette kan føre til spildt tid og ressourcer.
Endelig kan det at være tydelig omkring formålet med interviewet også hjælpe dig med at undgå at skræmme interviewpersonen væk. Hvis de ved, hvad du vil tale om, og hvorfor du vil tale om det, vil de føle sig mere komfortable og mindre tilbøjelige til at blive afskrækket af samtalen.
Vær forberedt og professionel
Når du skal til interview, er det vigtigt at være forberedt og professionel. Det viser din interviewperson, at du tager samtalen seriøst, og at du har gjort dig nogle tanker omkring emnet. Sørg derfor altid for at have undersøgt virksomheden og stillingen på forhånd, så du kan komme med relevante spørgsmål og kommentarer.
En god måde at forberede sig på er også at øve sig på at svare på de mest almindelige spørgsmål, så du er klar til at give klare og præcise svar. Tag også gerne noter med til interviewet, så du kan huske de vigtigste pointer og spørgsmål.
Det er også vigtigt at være professionel i sin optræden og påklædning. Tænk over hvad der er passende i forhold til virksomheden og stillingen, og sørg for at fremstå velsoigneret og præsentabel.
Husk også at have styr på praktiske detaljer som tid og sted for interviewet, og sørg for at være der i god tid. Det viser respekt for din interviewperson og viser, at du er ansvarlig og pålidelig.
Ved at være forberedt og professionel, viser du din interviewperson, at du er seriøs omkring jobbet og at du er villig til at investere tid og energi i at få stillingen. Det skaber tillid og tryghed i samtalen, og gør at din interviewperson vil have lyst til at fortsætte dialogen med dig.
Lyt aktivt og vis interesse
Når du interviewer en person, er det vigtigt at lytte aktivt og vise interesse for deres svar. Dette viser ikke kun respekt for interviewpersonen, men det kan også hjælpe dig med at få mere ud af interviewet. Når du lytter aktivt, kan du fange vigtige detaljer og nuancer i interviewpersonens svar, som du måske ellers ville have overset eller misforstået. Derudover kan det at vise interesse for interviewpersonens svar også hjælpe med at skabe en mere afslappet og positiv stemning i interviewet.
En måde at vise interesse på er ved at stille opfølgende spørgsmål. Hvis interviewpersonen fortæller om en erfaring eller oplevelse, kan du spørge ind til detaljer eller bede om eksempler. Dette viser, at du er interesseret i at forstå deres perspektiv og kan hjælpe med at skabe en mere meningsfuld samtale. Du kan også vise interesse ved at anerkende interviewpersonens svar med enkle udsagn som "interessant" eller "spændende". Dette kan hjælpe med at opbygge en følelse af samarbejde og tillid mellem dig og interviewpersonen.
Det er også vigtigt at undgå at afbryde eller overtage samtalen. Selvom det kan være fristende at prøve at styre samtalen eller fremskynde processen, kan det føre til en negativ oplevelse for interviewpersonen. Hvis du afbryder dem, kan det signalere, at du ikke er interesseret i deres svar, eller at du er mere optaget af dine egne spørgsmål end af deres oplevelser. Hvis du overtager samtalen, kan det også føre til en ubehagelig situation, hvor interviewpersonen føler sig overset eller utilstrækkelig. Sørg derfor for at give interviewpersonen tid til at tænke over deres svar og undgå at afbryde dem, medmindre det er absolut nødvendigt.
Endelig er det vigtigt at huske på, at interviewpersonen er enkeltperson med egne følelser og perspektiver. Det er derfor vigtigt at undgå at stille for personlige eller følsomme spørgsmål, der kan føre til en negativ oplevelse for interviewpersonen. Vær også opmærksom på din kropssprog og mimik, da disse kan signalere, hvordan du reagerer på interviewpersonens svar. Hvis du viser negative følelser som frustration eller irritation, kan interviewpersonen føle sig afvist eller mistænkeliggjort. Derfor er det vigtigt at være bevidst om, hvordan du kommunikerer under interviewet, og at tage hensyn til interviewpersonens følelser og perspektiver.
Undgå at afbryde eller overtage samtalen
Når man interviewer en person, er det vigtigt at lade personen føre samtalen og undgå at afbryde eller overtage den. Det kan være fristende at afbryde for at få mere information eller for at styre samtalen i den ønskede retning. Men det kan virke respektløst og skræmmende for interviewpersonen.
For at undgå at afbryde eller overtage samtalen, er det vigtigt at lytte aktivt og vise interesse for det, som interviewpersonen siger. Lad personen tale færdig, før du stiller næste spørgsmål eller kommenterer på det, som personen har sagt. Hvis du afbryder, kan det virke som om, du ikke er interesseret i det, som personen siger, og det kan gøre vedkommende utilpas.
Det er også vigtigt at undgå at overtage samtalen ved at tale for meget eller ved at give for mange oplysninger om dig selv. Det kan virke som om, du ikke er interesseret i interviewpersonens historie, men i stedet ønsker at tale om dig selv. Det kan også få interviewpersonen til at føle sig mindre vigtig, og det kan gøre det sværere for personen at åbne op.
Hvis du er nødt til at afbryde for at få mere information, så gør det på en høflig og respektfuld måde. Giv personen mulighed for at tale færdig, og spørg så om lov til at stille et opfølgende spørgsmål. Hvis du ønsker at tale om dig selv, så vent til interviewpersonen har talt færdig og spørg så om lov til at dele din egen historie.
Sammenfattende er det vigtigt at give interviewpersonen plads til at tale og undgå at afbryde eller overtage samtalen. Lyt aktivt og vis interesse for det, som personen siger, og undgå at tale for meget eller give for mange oplysninger om dig selv. På den måde kan du skabe en tryg og tillidsfuld atmosfære, hvor interviewpersonen føler sig respekteret og værdsat.
Undgå at stille for personlige eller følsomme spørgsmål
Det er vigtigt at huske på, at din interviewperson ikke nødvendigvis vil være åben for at besvare alt, hvad du spørger om. Derfor er det vigtigt at undgå at stille for personlige eller følsomme spørgsmål, da det kan skræmme dem væk og ødelægge tilliden, som du har arbejdet på at opbygge under interviewet.
Det er vigtigt at forstå, at alle har grænser for, hvad de er villige til at dele med andre. Derfor skal du som interviewer altid være opmærksom på, om du går for langt i dine spørgsmål. Stil kun spørgsmål, som er relevante for interviewets formål, og undgå at stille spørgsmål, som kan opfattes som unødvendigt personlige eller følsomme.
Hvis du alligevel er nødt til at stille et personligt spørgsmål, så skal du huske at gøre det på en sensitiv måde. Start med at forklare, hvorfor spørgsmålet er relevant for interviewet og hvorfor det er vigtigt at få svar på det. Det kan også være en god idé at give interviewpersonen mulighed for at besvare spørgsmålet på en måde, som føles sikker og komfortabel for dem.
Vær også opmærksom på, at nogle emner kan være særligt følsomme for din interviewperson. Det kan være tab af en nærtstående person, sygdom eller traumatiske oplevelser. Hvis du er usikker på, om et spørgsmål kan være for følsomt, så spørg din interviewperson om deres grænser, før du stiller spørgsmålet. På den måde kan du undgå at skræmme dem væk og i stedet skabe en mere positiv og respektfuld interviewoplevelse.
Vær opmærksom på din kropssprog og mimik
Når du deltager i et interview, er din kropssprog og mimik lige så vigtige som dine ord. Dine bevægelser og udtryk kan sende signaler om, hvordan du føler og hvad du tænker, selv hvis du ikke siger noget. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på, hvad du gør med din krop og ansigt, når du taler med en interviewperson.
For det første skal du sørge for at sidde eller stå oprejst med en åben kropsholdning. Dette signalerer selvsikkerhed og åbenhed, og det kan hjælpe med at skabe tillid og tryghed mellem dig og interviewpersonen. Du bør undgå at krydse dine arme eller ben, da dette kan signalere defensiv eller afvisende adfærd.
Din mimik er også vigtig. Det er vigtigt at have et afslappet og venligt ansigtsudtryk, så interviewpersonen føler sig velkommen og afslappet. Undgå at rynke panden eller stirre for intensivt på interviewpersonen, da dette kan virke skræmmende eller truende.
En anden vigtig faktor er øjenkontakt. Det er vigtigt at opretholde øjenkontakt med interviewpersonen, da dette viser, at du er engageret i samtalen og interesseret i, hvad de siger. Men pas på med at stirre for meget eller for længe, da dette kan virke ubehageligt eller intimiderende.
Endelig skal du være opmærksom på din gestikulation. Gestikulation kan være en god måde at understrege dine ord og kommunikere dine følelser, men det kan også virke distraherende eller overdrevet, hvis det ikke bruges på en passende måde. Undgå at gestikulere for meget eller for voldsomt, da dette kan signalere nervøsitet eller usikkerhed.
I det hele taget er det vigtigt at være bevidst om, hvordan du bruger din krop og mimik under et interview. Hvis du viser åbenhed, venlighed og interesse, kan du hjælpe med at skabe en positiv og respektfuld atmosfære, der kan føre til en vellykket samtale.
Afslut på en positiv og respektfuld måde
Når interviewet nærmer sig sin afslutning, er det vigtigt at sikre, at din interviewperson føler sig respekteret og værdsat. Start med at takke dem for deres tid og deltagelse i interviewet. Hvis du har mulighed for det, så giv dem også feedback på deres svar. Det kan være noget så simpelt som at sige "Tak for dit svar på spørgsmålet om XYZ. Det var meget informativt og hjælper mig virkelig med at forstå emnet bedre."
Det kan også være en god idé at give interviewpersonen mulighed for at stille spørgsmål eller kommentarer, hvis de har nogen. Dette viser, at du er åben for feedback og bekymret for deres input. Hvis de har brug for yderligere information eller ønsker at tilføje noget til interviewet, så er det vigtigt at give dem plads til at gøre det.
Afslutningsvis, så husk at opfordre dem til at kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål eller noget at tilføje. Det kan også være en god idé at give dem en ide om, hvad de kan forvente sig videre i processen. Hvis du for eksempel vil kontakte dem igen for at drøfte yderligere, så er det vigtigt at sige det nu.
Husk, at den måde, du afslutter et interview på, kan have en stor indflydelse på, hvordan interviewpersonen vil huske og tale om interviewet. Sørg derfor for at afslutte på en positiv og respektfuld måde, så du kan få mest muligt ud af den tid, du har brugt med interviewpersonen.
Konklusion
At afholde et vellykket interview kræver en række vigtige faktorer. Først og fremmest er det vigtigt at skabe tillid og tryghed hos interviewpersonen, så de føler sig i stand til at åbne op og dele deres tanker og erfaringer med dig. Det er også afgørende at være tydelig omkring formålet med interviewet og forberede sig grundigt på forhånd. På denne måde viser du din professionalisme og respekt for interviewpersonen.
Ligeledes er det vigtigt at lytte aktivt og vise interesse for det, interviewpersonen siger. Det er også vigtigt at undgå at afbryde eller overtage samtalen og undgå at stille for personlige eller følsomme spørgsmål. Husk også på, at din kropssprog og mimik kan have en stor indflydelse på interviewpersonens opfattelse af dig og interviewet som helhed.
Når du afslutter interviewet, er det vigtigt at gøre det på en positiv og respektfuld måde, så interviewpersonen forlader situationen med en god oplevelse og en følelse af, at de blev hørt og respekteret.
Alt i alt kan disse faktorer hjælpe dig med at undgå at skræmme din interviewperson væk og i stedet skabe en vellykket og givende interviewoplevelse for begge parter. Ved at følge disse retningslinjer kan du skabe et behageligt og professionelt interviewmiljø, der vil øge chancerne for at få de svar og information, du har brug for.